ELJÖTT AZ IDEJE

Hogy ez neked kis cégként miért lehet érdekes?

Mert a multicég még egy dolgot tud, de azt nagyon jól. Költségeket tervezni és optimalizálni. És ha úgy tervezed a költöztetést, mint egy nagyvállalat, akkor biztos lehetsz benne, hogy az nem lesz ráfizetéses és minden pontosan tervezhető lesz.

Így már érdekesebb, ugye?

Éppen ezért ellestük a nagyoktól, hogy hogyan érdemes ezt csinálni.

• Amikor ajánlatot kérsz az irodátok költöztetésére, akkor mindenképp ragaszkodunk az ingyenes személyes felmérésre. 

Nem azért, mert túl sok lenne az időnk. Hanem, mert minden lépést pontosan meg fogunk tervezni a költözéseddel kapcsolatosan. Így nem egy egyszerű ajánlatot fogsz kapni, hanem egy ütemezett, részletesen beárazott költöztetési tervet.

1. Az személyes felmérés után lépésenként végig fogjuk átbeszélni a teljes tervezetet. A legelső lépés, hogy megtervezzük a költözés hajszálpontos időpontját. 

Egy olyan időpontot fogunk közösen kitalálni, amikor a cég napi ügymenetét a legkevésbé akasztják meg a munkálatok. Tehát a költözés nem megy majd a termelékenység, az ügyfélkiszolgálás és a folyamatban lévő projektek rovására. 

2. A második lépés, hogy meghatározzuk milyen mértékű szolgáltatásra van szükséged a hatékony költözéshez.

Itt azt határozzuk meg azt, hogy mekkora létszámmal, milyen eszközökkel és milyen járművekkel fogunk felvonulni az iroda költözésének napján. Azt is átbeszéljük, hogy milyen szolgáltatásokat érdemes megrendelni Tőlünk és mik azok az apróságok, amiket a legegyszerűbben Ti tudtok megtenni a zavartalan költöztetés érdekében.

3. Fontos része a költözésnek, hogy az irodagépek és üzemi berendezések üzemen kívül helyezését és szállításra előkészítését ki fogja végezni. És azt is érdemes ilyenkor felmérni, az új helyen a gyenge- és erősáramú, valamint a hálózati csatlakozások rendelkezésre állnak-e a szükséges helyen és mértékben.

Ha van rendszergazdátok és karbantartó csapatotok, akkor mindent meg fogunk beszélni velük. És percre pontosan meg fog jelenni a terveken, hogy ki mit fog csinálni a költözés napján.
De természetesen összeszokott IT csapatunk is meg tudja oldani akár egy teljes számítógépes hálózat szakszerű költöztetését.

4. Ha szükséges egyeztetünk az új és a régi épület üzemeltetésével. Leegyeztetjük a költöztetés időpontját, megkérjük a szükséges belépési- és munkavégzési engedélyeket.

A költözéssel kapcsolatosan minden papírmunkát elvégzünk. A Behajtási-, belépési-, munkavégzési engedélyek beszerzését nyugodtan ránk bízhatod.

5. A költözés gyakorlati részéről egy olyan tájékoztatót fogunk küldeni, amelyben minden infót megtalálsz ahhoz, hogy tájékoztathasd a munkatársaidat a költöztetéssel kapcsolatos teendőikről.

A csomagolási tanácsoktól, az iratkezelésen át, a személyes használati eszközök félcímkézéséig mindenre gondoltunk. Nem egy sablonlevelet fognak kapni, hanem a tapasztalataink alapján, a céged költözéséhez összeállított  tájékoztató levelet.

Nem szeretjük a kéretlen leveleket, így nem is küldünk ilyeneket. A megadott adatokat kizárólag az ajánlatkéréssel és a megrendeléseddel kapcsolatosan használjuk fel és csak a szükséges mértékig tároljuk azokat.